רכישת מדפסות לייזר לעסקים | OKI מדפסות לייזר משולבות

רכישת מדפסות לייזר למשרד

אחת ההתלבטויות בפתיחת עסק והקמת משרד חדש מאפס היא אילו מדפסות יתאימו עבור העובדים החדשים?
שוק המדפסות מתפתח וגדל כבר שנים והתחרות בין היצרנים השונים והסוגים השונים של המדפסות הולכת וגדלה משנה לשנה. מדפסות הן כמו הלב הפועם של המשרד כשבוחנים את הציוד המשרדי. המדפסת צריכה לבצע את כל הפעולות היום יומיות שנדרשות על ידי עובדי המשרד, וכל להקל על השגרה המשרדית ולייעל אותה. באמצעות מדפסות משוכללות, תפקיד המדפסת לא מתחיל ונגמר בהדפסת דף או שניים. מדפסות חדישות ומפותחות יכולות להדפיס חוזים במהירות ויעילות, מדבקות, תוויות, שרטוטים, עיצובים גרפיים, פרסומים ועוד. בנוסף, פיתוחן של מדפסות משולבות משדרגת את יעילות ואיכות המדפסת מכיוון שהיא משלבת מספר פעולות במכשיר אחד –  הדפסה, צילום, סריקה ושירותי פקס.

למה מדפסות לייזר?

עם פיתוח ושדרוג המדפסות, מדפסות לייזר תפסו תאוצה והפכו להיות המדפסות האידיאליות עבור בתי עסק ומשרדים. ההחזקה של מדפסת לייזר, איכות ההדפסה, המהירות והחיסכון הוא משמעותי בהשוואה למדפסות הזרקת דיו. לכן, טכנולוגיית הזרקת הדיו לאט לאט נעלמת ואת מקומה לוקחת מדפסת הלייזר.

מדפסות לייזר מתאימות יותר לשימוש משרדי מכמה סיבות מרכזיות-

1. מדפסות אלו נחשבות לעמידות יותר ולכן מתאימות יותר לשימוש מסיבי שנדרש במשרדים.
2. מדפסות לייזר תורמות לחסכון בעלויות לטווח ארוך למרות העלות הראשונית.
3. ההדפסה יוצאת יותר מהר ויותר איכותית.
4. מדפסות הלייזר יותר ידידותיות לסביבה בהשוואה למדפסות הזרקת הדיו.

OKI חבילות הדפסה

חברת המדפסות היפאנית OKI מציעה כיום שיטה לחיסכון בעלויות ההדפסה במגזר העסקי. בעלי עסק לא שמים את היד על הדופק כשמדובר בהוצאות הדפסה במשרד מכיוון שזה נראה מובן מאליו. וכך, בלי לשים לב, משרד יכול לרכוש כמות גדולה של מדפסות ולהוציא הרבה כסף על מתכלים ללא כל סיבה.

במקום להתעסק בהתקנות, תיקונים וכמות מדפסות לא הגיונית לכל משרד, OKI מציעה פתרון פשוט – חבילות הדפסה למגזר העסקי. לאחר הכרת מאפייני העסק ואת השגרה המשרדית היום יומית, אוקי מתאימה חבילת הדפסה לפי כמות העובדים, כמות המחשבים והפונקציות הנדרשות לניהול המשרד.

חבילות ההדפסה של OKI כוללות:

1. ייעוץ והתאמת חבילת הדפסה לפי צרכי העסק
2. מדפסת, טונרים ומתכלים חינם
3. התקנה באתר הלקוח
4. אחריות יבואן כוללת
5. שירות תמיכה טכנית ללא עלות
6. שירות HELP DESK

לא כל בית עסק זקוק לאותה מדפסת ובטח שלא לאותה כמות מדפסות שישתלטו על חלל העבודה. כיום קיימות מדפסות אלחוטיות המאפשרות חיבור קל למספר מחשבים, קיימות מדפסות משולבות שכוללות פונקציות שלא בהכרח כל משרד זקוק להם, ואפילו מדפסות להדפסת דפים בגודל A3. לפי כמות העובדים, כמות ההדפסות ביום והפונקציות שנדרשות לניהול האדמיניסטרטיבי במשרד, ניתן למצוא את המדפסות האידיאליות עבור בית העסק במחיר משתלם.

Does Your Office Need a Printer | OKI Laser Printers for Business

Does Your Office Need a Printer?

From images, hard copies, contracts and daily forms, every business needs at least one basic printer in their HQ. There are so many types of printers these days – inkjet printer, laser, multi-functional printers, sticker printers and the list just keeps going on and on and on.

So to answer our first question, the answer is YES. Your business needs a printer. The question is which one?

WIRELESS VS. CABLE

In the past, every person who wanted to print a document from their computer, had to connect between his computer and the office printer with a cable to make that happen. Today, you don’t need to go through all this trouble! A wireless printer is connected via Bluetooth or Wi-Fi, so there is no need to plug in anything. A few computers can be connected to the same printers, and you don’t need to buy one printer for one computer.

PRINTER V.S MULTI-FUNCTIONAL

Before buying printers to your employees, ask around what are the daily functions that they need. You might find out, that a printer may not be enough because that fax or scan many documents every day. OKI developed a multi-functional printer that solves all the office needs in one machine. The multi-functional printers scan, copy, and fax. Instead of buying four different machines that will take over the working space, simply buy one multi-functional printer.

COLOUR VS. BLACK & WHITE

Not every office needs colour. For example accountants print usually forms, bank statements and agreements, so there is no need for colour. On the other hand, advertising agencies and graphic designers need colour for there images, ads and art work. If you are a lawyer, a banker or a real-estate agent, it is most likely that you wont be needing any colour in your documents, so a black and white printer will do the work.

In conclusion, before you run to the nearest store to buy a printer for your business, make sure you understand what you office needs. That way you will save money, space, and energy.

Call today and we will help you find the right package for your business – 0526824003

מדפסות לייזר חובה לכל עסק! | OKI השכרת מדפסות

מדפסות לייזר חובה לכל עסק!

מדפסת הלייזר הופכת להיות המדפסת המומלצת ביותר לכל משרד ובית עסק. מדפסת הלייזר יותר יקרה ממדפסות הדיו אך הוכח כי לטווח ארוך היא בהרבה יותר חסכונית, יעילה ואמינה.

יתרונותיה הבולטים ביותר של מדפסת הלייזר:

• מהירות אדירה של 40 דפים לדקה!
• איכות הדפסה גבוהה יותר. הדפסה יותר ברורה וגם האותיות הכי קטנות יוצאות ברורות ומדויקות.
• טונר יכול להספיק ליותר מחמשת אלפים דפים
• פחות תקלות ויותר ידידותית למשתמש
• ניתן להדפיס גם כרטיסי ביקור, פלייארים, ולא רק דפי סטנדרטים.
• מדפסת הלייזר יכולה להתמודד עם כמות הדפסות גדולה

בתי העסק שחייבים לעבור למדפסת לייזר!

בתי חולים-  מקומות עבודה שפתוחים 24.7 זקוקים למדפסת שלא תפשל אף לא לרגע. מדפסת לייזר תדפיס באופן זריז ללא תקלות וללא עיכובים. במיוחד כשמדובר בעסק בעל כמות גדולה של פניות בלתי פוסקת, יש צורך בהדפסת מרשמים, הפניות, תיקי לקוחות על בסיס שעתי לפחות.

משרדי עורכי דין ורואי חשבון– משרדים שמתבססים עם הסכמים, טיוטות, חוזים, תביעות וכדומה, חייבים לוודא שיש להם מדפסת זריזה שלא תעכב אף הליך. כל הסכם\חוזה מודפס לפחות ב2 העתקים וכל העתק יכול להגיע לעשרות דפים. לכן, חשוב להקפיד על מדפסת לייזר שתדפיס מהר, ברור, ובלי תקלות בדרך.

אדריכלים – מעבר להסכמים בינם לבין לקוחותיהם, אדריכלים מדפיסים לרוב שרטוטים וטיוטות לבנייה העתידית. חשוב שתהיה מדפסת ברורה ומדויקת שלא תפספס אף פרט!

כיום, כל בית עסק זקוק למדפסת עבור תיעוד פעולות משרדיות, תיעוד מידע על לקוחות ותיעוד מידע אודות העובדים. כתוצאה מכך, כל בית עסק זקוק למדפסת, ומדפסת משולבת צבעונית עונה על כל צרכי המשרד.

Finding The Right Printer for Your Business | OKI Printing Solutions

Finding The Right Printer for Your Business

You might have been one of those people who thought that by 2018 there will be no use for printers or paper, but printers are not going anywhere any time soon. Every office still has the need to document nearly everything – contracts, agreements, arrangements and more. When you are seeking for the perfect printer to serve your office, you need to ask yourself a few questions:

1. How fast do you need it to print?
2. How much do you and your colleagues print?
3. Will black and white be enough?
4. How many work in the same work space?
5. Do you need any other functions besides printing?

People may be using less paper, but the need for print is still here, and not only that, there are more advanced printers these days that make it even more confusing to choose the right one. We are here to help you find the one that will suit your business needs and daily routine.

Here are a Few Considerations That Will Help You Out!

• Size: How big is your office? Do you really need a huge printer to jam the way? If you are an art studio, you probably need a big printer that will print out your designs in very high quality. However, if you work at a law firm, you only need a printer that will print out as fast as possible contracts, drafts and agreement so you will need a smaller printer. In addition, if you have many workers, you wouldn’t want to take to whole work space and fill it with printers, so smaller printer for each computer will be easier and more comfortable.
• Speed: As we explained, a printer needs to fit your office needs. There are offices who print hundreds of pages every day and copy each draft a few times for documentations. On the other hand there are offices who barely tough the printer so it doesn’t matter if it takes 10 seconds to print 1 page or 10 minutes.
• Functions: There are many printers these days that not only print. Printers are used as fax machines, copy machines, and as a scanner. Although the multi-functional printers cost more, but they save you the time and space of getting 4 individual machine! Find out from your colleagues what is their daily routine, and figure out if a multi-functional printer is the right way to go.
• Laser or inkjet: Laser printing used to be quite expensive  but today it is much more affordable and saves a lot of money in the future. While inkjet printers are better for images and graphics, laser printers are much faster and are perfect for office routines. An extremely busy office that needs speed, high-quality text documents and a fair cost will enjoy a laser printer.

Choosing printers for a working space can be tricky, that is why OKI developed special packages for businesses. Instead of paying money for a lot of printers and toners, offices today pay per month only for the amount of papers they use. The printer, the service and the toners are included in the price!

Call today and we will help you find the right package for your business – 0526824003

4 תקלות נפוצות במדפסות | OKI פתרונות הדפסה לעסקים

4 תקלות נפוצות במדפסות

בין אם מדובר במשרד עורכי דין, מחלקת משאבי אנוש בתאגיד, או מפעל ייצור, מדפסת נחשבת לאחד המכשירים הבסיסיים בכל משרד.
כיום, רוב המשרדים הצטרפו לחבילות הדפסה שפותרות אותם מכאב הראש כאשר מגלים צורך בתיקון מדפסת, כי מדפסת (כמו כל מכשיר חשמלי) יוצרות לעיתים סיבוכים, תקלות וצורך טכנאי שיהיה בהיכון לתקן כדי שיום העבודה לא ישתבש. מזל שרוב התקלות הנפוצות ניתנות לטיפול בקלות ובמהירות רק כדי להמשיך את שגרת העבודה ללא דחייה. רובכם כנראה נתקלים בבעיות אלו מדי פעם אבל רגע לפני שאתם שוברים את הראש, להלן הפתרונות הפשוטים לתקלות הנפוצות במדפסת:

1. הדפים יוצאים לא ברורים – כנראה שהטונר נגמר או פגום או יתכן שאבקה מהטונר חדרה לתוך המדפסת. נסו להחליף טונר ואם ההדפסה עדיין יוצאת לא ברור תאלצו להיעזר באיש מקצוע.
2. המדפסת לא מושכת את הדפים – בדקו את המדפסת במצב הזנה ידנית ותבטלו אותו. תוודאו שאין דף תקוע במדפסת ושמכווני הנייר במגש תקין. לאחר מכן טענו את מגש המדפסת בדפים חדשים ונסו לשלוח להדפסה נוספת.
3. המדפסת מרעישה בעת הדפסה – טונר שהוכנס לא נכון, בכוח או שאינו מתאים למדפסת יגרום לרעשים בעת ההדפסה. רצוי להחליף לטונר מקורי מטעם היצרן.
4. מדפסת לא נדלקת – בדקו שהכבל בין המדפסת לשקע מחובר היטב. במידה והוא מחובר היטב ועדין המדפסת אינה נדלקת, נסו לחבר את המדפסת לשקע אחר. במידה והמדפסת עדיין מסרבת להידלק, החליפו את כבל החשמל, המתינו דקה ואז, החליפו את תקע המדפסת מהשקע ותחזירו למקום.

למה מדפסת ישנה עולה יותר? | OKI פתרונות הדפסה לבתי עסק

מדפסות הן מהמוצרים היחידים שעולים יותר ויותר ככל שהן יותר ישנות (לא כולל מוצרי אספנות) וזאת מכיוון שהתחזוקה של המדפסת עולה לעיתים יותר מהמדפסת עצמה. לדוגמה, טונר למדפסת עולה כמה מאות שקלים ובבתי עסק טונרים יכולים להיגמר במהירות. כיום, רוב בתי העסק מצטרפים לחבילות הדפסה הכוללות מדפסת וחלקים מתכלים בחינם בעלות חודשית לפי כמות הדפים המודפסים במשרד.

להלן הדברים שעולים לכם הרבה כסף בלי שאתם שמים לב:

תיקונים

ככל שיש יותר דגמים חדשים של מדפסות, היצרניות אינן מחזיקות חלקי חילוף של דגמים ישנים וכך החלפה פשוטה יכולה להפוך לסיפור ארוך ויקר. בנוסף, הטכנאים כבר אינם מכירים בדגמים הישנים ולעיתים אף לא יכולים לעזור לפתור את הבעיה. כמו כל מכשיר חשמלי, מדפסת שאינה חדשה יחסית דורשת בדרך כלל רמת תחזוקה גבוהה יותר ויש לתקן אותה לעתים תכופות יותר לעומת מדפסת חדשה. בעל המדפסת תלוי באופן טוטאלי בטכנאים שהופכים את התיקון ליקר ומסתכל (הרי איך זה שחברה לא מחזיקה חלקי חילוף לכל הדגמים שלה?), דבר הפוגע בעבודה השוטפת של המשרד.

עלות הדיו לעומת רכישה של מדפסת חדשה וחסכונית

מדפסות אשר פועלות בטכנולוגיית הזרקת דיו אמנם זולות יותר, אך כל החלפה של מחסנית דיו יכולה לעלות כל כך הרבה, שכבר עדיף לקנות מדפסת חדשה שמגיעה עם כל החלקים חדשים. כיום ניתן למצוא מדפסות חסכניות באופן ניכר העושות שימוש בטכנולוגית הלייזר. מדפסות לייזר משתמשות בטונרים אשר נחשבים לחלק היקר במדפסת, אך אינם זקוקים  להחלפה לעיתים קרובות. ההדפסה יוצאת איכותית ומדויקת יותר, ואין את הפחד שדיו יימרח. טכנולוגיה זו זקוקה לכמות קטנה משמעותית של דיו וכך עשויה לחסוך כסף רב. טונר יכול להדפיס כמעט פי 4 יותר דפים ולכן מדפסות לייזר נחשבות לחסכוניות יותר.

מהירות העבודה

העולם כיום טס בקצב מסחרר, וכולם צריכים שהכל יקרה כאן ועכשיו. כך גם בעולם המדפסות יש שיפור אדיר בקצב ההדפסה במדפסות החדשות. כשמדובר במדפסות ישנות זמן עיבוד הקובץ שנשלח להדפסה וזמן ההדפסה עצמה גדל באופן משמעותי. לעומת זאת, מדפסות לייזר חדשות מדפיסות כקצב של 40 דפים לדקה כך שלא מתבזבז זמן וניתן להדפיס בקלות וביעילות.

איכות העבודה

לא רק המהירות החשובה, אלא גם האיכות. מדפסות ישנות אינן מדפיסות באיכות גבוהה כמו המדפסות החדשות ולעיתים ניתן להבחין בזה באופן מובהק. האיכות מתבטאת באיך שהדף נראה לאחר ההדפסה – חדות התמונה והטקסט, הצבע ובהירות התמונה. את איכות ההדפסה לא ניתן לשפר באיזשהו אופן במדפסות ישנות, והפתרון היחיד הוא רכישת מדפסת חדשה יותר. חלקי החילוף של אותה מדפסת או תיקונה לא תשפר את איכות ההדפסה.