מסלולי ליסינג מדפסות לייזר | OKI השכרת מדפסות למשרד

מסלולי ליסינג – השכרת מדפסות למשרד

אחת הרכישות הראשונות והחשובות ביותר בכל בית עסק היא מדפסת. כדי להשיג שגרת משרד תקינה וזורמת, המשרד זקוק למדפסת איכותית ומקצועית לצורך תפקודו התקין. המדפסת אמורה לשרת את המשרד בהדפסת מסמכים פנימיים, קבלות, מכתבים ללקוחות, דו”חות, פליירים ועוד. לפני בחירת מדפסת למשרד או למחלקה שלמה, חייב להבין את צורכי ההדפסה ונפח ההדפסה – האם מדפיסים בצבע? כמה מדפיסים ביום\חודש? האם מדפסת רגילה מספיקה?

על פי נתונים אלו ניתן לקבוע איזו מדפסת לקנות – מדפסת לייזר, מדפסת משולבת, מדפסת צבעונית וכו’. כדי לחסוך בעלויות ולא לעשות טעויות ברכישת מדפסת, קיימת אופציה חסכונית ונוחה לבתי עסק בה בית העסק משכיר את המדפסות בהם הוא משתמש וכל התחזוקה נכללת בתשלום חודשי קבוע.

השכרת מדפסות לייזר למשרד – סוגי מסלולים

מסלולי השכרת מדפסות מתאימים לכל סוגי העסקים, מכיוון שבית העסק מקבל את המדפסת המתאימה לו, והוא משלם רק על הדפים שהוא מדפיס. מעבר לכך, עסקים המדפיסים כמויות גדולות בחודש, אופציה זו היא אפילו יותר משתלמת מכיוון שגם הטונרים והמתכלים נכללים בתשלום החודשי, והתשלום לכל דף הוא מאוד נמוך ואינו משתנה. מדפסות מקצועיות לבתי עסק יכולות להגיע לסכומים מאוד גבוהים, וגם חלקי החילוף והטונרים שלהם מאוד יקרים, לכן השכרת מדפסת היא אופציה חסכונית, אמינה, ויעילה לכל בית עסק.

כל מסלול בו יבחר מנהל המשרד יכלול:

1. מדפסת חדשה בבית העסק
2. טונרים ומתכלים ללא עלות
3. שירות והתקנה במשרד
4. אחריות יבואן כוללת
5. שרות Help Desk

העלות על כמות הדפים זהה בכל החבילות ואינה משתנה – על כל דף שחור לבן בית העסק ישלם 5 אגורות, ועל כל דף צבעוני 25 אגורות. את כמות הדפים ניתן לחשב לפי הטונרים וגם במדפסת עצמה ניתן לראות את כמות הדפים המודפסים כל חודש.

כיצד לבחור את המסלול הנכון?

בית עסק צריך לבחור במדפסת שתשרת אותו ולא תגרום להאטה של שגרת המשרד. מדפסת צריכה להיות מהירה, איכותית, עם כל הפונקציות שהמשרד זקוק לו. לדוגמה, יש משרדים שמספיק להם מדפסת לייזר שרק מדפיסה את הקבצים שנשלחים אליה. לעומת זאת, יש משרדים שצריכים גם לסרוק, לצלם ולפקסס. יש מספר אופציות למדפסת אידיאלית למשרד ולכן חשוב לדעת שאתם בוחרים את האופציה הנכונה! כדי להקל על ההחלטה, תמיד ניתן להתקשר לייעוץ והתאמת מדפסת למשרד.

לאחר בדיקה מעמיקה של מה המשרד שלכם צריך, ולאחר אפיון ומיפוי של המדפסות שצריך במשרד, להלן האפשרויות במסלולי השכרת המדפסות:

מדפסת לייזר צבעונית החל מ – 45 ₪ לחודש

מדפסת איכותית, מהירה ואמינה המתאימה למשרדים שזקוקים להדפסות צבעוניות ומהירות. מדפיסה במהירות של כ-30 דפים לדקה עם עומס עבודה חודשי של 60,000 דף! המדפסת כוללת יחידת דופלקס, פנל הפעלה דיגיטלי ועברית צרובה בDOS.

מדפסת לייזר שחור לבן החל מ – 30 ₪ לחודש

מדפסת קומפקטית, נוחה, ואידיאלית למשרדים כמו רואי חשבון, עורכי דין ועוד. מדפסת עם עומס עבודה חודשי של עד 80,000 דף ומדפיסה במהירות של 40 דפים בדקה אחת בלבד. המדפסת תומכת בGoogle Cloud Print ובAirprint.

מדפסת לייזר משולבת צבעונית החל מ – 65 ₪ לחודש

מדפסת צבעונית משוכללת ומהירה המתאימה למשרדים שצריכים יותר מרק מדפסת אצלם במשרד. המדפסת המשולבת כוללת צילום, סריקה ללא תוספת עלות, הדפסה ופקס. בנוסף לפונקציית הפקס, יש את הפונקציה Fax To Mail כדי להקל על ניהול שליחת הפקס. מדפסת עם עומס עבודה של עד 60,000 דף בחודש, ומדפיסה במהירות של כ- 30 דפים בדקה אחת בלבד.

מדפסת לייזר משולבת שחור לבן החל מ – 60 ₪ לחודש

מדפסת הכוללת בה את כל הפונקציות שהמשרד צריך לו – פקס, צילום, סריקה והדפסה במכשיר אחד. המדפסת המשולבת היא מדפסת נוחה לשימוש, מהירה וקלה לתפעול, וכך כל פעולה שצריך היא קלה ומהירה. המדפסת כוללת יחידת דופלקס, מסך טאצ’ צבעוני לניהול העבודה, ואת הפונקציה של Fax To Mail.

צבע או שחור לבן? מדפסת לייזר רגילה או לייזר משולבת? | OKI מדפסות לייזר

צבע או שחור לבן? מדפסת לייזר רגילה או לייזר משולבת?

כשבוחרים מדפסת למשרדים, חשוב להכיר את המשרד טוב ואת פעולותיו כדי לדעת איזו מדפסת תתאים. יש לדעת את התשובות לשאלות הבאות:

1. איזה סוג של דפים מדפיסים לרוב?
2. מהי הכמות?
3. האם עושים פעולות אחרות מלבד הדפסה כמו סריקה?
4. כמה אנשים הולכים להשתמש במדפסת?

ברגע שעניתם על ארבעת השאלות, תדעו איזו מדפסת מתאימה למשרדים שלכם. להלן 2 דוגמאות שיעזרו להדגיש את החשיבות בבחירה נכונה:

משרד רואי חשבון ועורכי דין:

למשרד קטן ואינטימי כמו משרד עורכי דין היינו ממליצים על מדפסת משולבת שחור לבן. למה משולבת? כי מדפסת משולבת גם מדפיסה, גם סורקת, גם מצלמת וגם מאפשרת לפקסס. בדרך כלל עותק אחד של חוזה לא מספיק (גם 3 לא) וצריך לתעד את הכל גם במחשב (לכן יש צורך גם בסורק).

משרד פרסום גדול:

משרדי פרסום בדרך כלל מחולקים למחלקות של מעצבים, מנהלי לקוחות ועוד. לרוב מנהלי פרסום צריכים להדפיס באיכות מאוד גבוהה העתק של חומר פרסומי לפני שהם שולחים כדי לדעת אם זה נראה כמו שצריך גם לאחר דפוס. לכן, היינו ממליצים למשרד כזה לרכוש לכל מחלקה מדפסת צבעונית. בנוסף, היינו ממליצים על מדפסת אלחוטית שיכולה להתחבר לכמה מחשבים בו זמנית ללא בלאגן של כבלים מתחת למחשב.

לכל בית עסק מתאים מדפסת אחרת שהתפקיד שלה הוא לסייע בשגרה המשרדית כל יום בלי תקלות. צריך לבחור במדפסת אמינה,  בעלת איכות דפוס גבוהה, ושתעמוד בקצב של המשרד. התקשרו אלינו עוד היום להתאמת מדפסת אידיאלית עבור בית העסק שלכם והצטרפו לחבילות ההדפסה מבית OKI.

טיפים לשימור מדפסות לייזר| OKI השכרת מדפסות לייזר לעסקים

טיפים לשימור מדפסות לייזר

מדפסת, כמו כל מכשיר, חשופה לאבק, לכלוך והאיכות עלולה לרדת אם לא מטפלים בה כראוי. מדפסות ככלל ומדפסות לייזר בפרט, הן מוצר לא זול, ולכן כדאי להשקיע מאמץ ולדעת איך לתחזק אותן ולטפל בהן.  פעולות שבועיות וחודשיות יכולות למנוע נזק וכך לא נצטרך להחליף מדפסת או חלקי חילוף כל כך מהר. לכן, אספנו עבורכם 5 טיפים בסיסיים בטיפול במדפסת שלא יגזלו זמן מהלו”ז שלכם.

טיפים לתחזוקה וטיפול במדפסות לייזר

1. נענוע הטונר גורם לחלקיקי הטונר שבתוך הגליל להתפזר בצורה שווה ובכך מאריכה את חיי הטונר וכן מבטיחה הדפסה איכותית יותר. לכן, כשטוענים את המדפסת בטונר חדש, מומלץ לנער את גליל לפני השימוש.
2. שימוש בנייר איכותי מסייע להדפסה יעילה יותר לאורך זמן. יצרנית המדפסות ממליצה בדרך כלל על סוג הנייר המתאים ביותר לכל דגם של מדפסת.
3. כשאתם יודעים מראש על זמן שהמדפסת לא הולכת להיות בשימוש, מומלץ לכסות אותה בכיסוי המגן מפני אבק ולכלוך.
4. לנקות את חלקי הפלסטיק החיצוניים של מדפסת לייזר באמצעות מטלית נטולת מוך או מטלית מיקרופייבר, או באמצעות מטליות אלכוהול.
5. מילוי מחדש של טונרים צריך להיעשות על ידי אנשי מקצוע מנוסים. מילוי שגוי עלול לגרום לדליפות של חלקיקי טונר לחלל המדפסת ולהכתים את הדפים המודפסים.

תנו לנו לדאוג למדפסות

בשנים האחרונות, יותר ויותר לקוחות מעדיפים לעבור למסלולי השכרת מדפסות. במסלולים אלו, אנו מתאימים עבור הלקוח את המדפסת המתאימה לו, ואנו מטפלים בכל תיקון או חלק שצריך להחליף. התקשרו אלינו עוד היום ושתדרגו לחבילת הדפסה של OKI ותיהנו משירות לקוחות ותמיכה טכנית בכל פעם שתרצו.

ליסינג לא רק במכוניות | OKI השכרת מדפסות לייזר לעסקים

ליסינג לא רק במכוניות

שוק השכרת המכוניות נהיה פופולרי בשנים האחרונות  בקרב בתי עסק. עסקים משתתפים בהוצאה החודשית שעלולה לגדול אצל עובדים כתוצאה מנסיעות למשרד ולפגישות, ומממנת רכב בתשלום חודשי עם דלק והשתתפות עצמית בתיקונים שעלולים לצוץ.

במקום לקנות רכב חדש ולהתעסק בכל העלויות שקשורות בכך, חברות ליסינג מציעות מגוון רחב של רכבים במחיר חודשי. להשכיר רכב ולשלם עליו פעם בחודש יוצא חסכוני יותר ויעיל יותר. כך, התברר לאחרונה כי מדפסות עלולות להוביל להוצאות רבות כגון:

1. טונרים
2. חלקי חילוף
3. עלות גבוהה לרכישת מספר מדפסות שיספיקו למשרד

לכן, חברת אוקי מדפסות לייזר פיתחה שיטה שתעזור לבעלי העסק לשלוט בהוצאות ההדפסה, לחסוך בעלויות, ולא לחשוש מתיקונים.

השכרת מדפסות למשרד

חבילות ההדפסה מבית OKI מציעות לבתי עסק ראש שקט וחסכון משמעותי והוצאות ההדפסה החודשיות. מ30 שקלים לחודש, ובית העסק מקבל מדפסת, טונרים ומתכלים בחינם עם אחריות יבואן כוללת. באמצעות השכרת מדפסות לבתי עסק, בעל העסק לא צריך לדאוג לתשלום נוסף על חלקים שצריך להחליף במדפסות לפי כמות ההדפסות במשרד. למשרדים יש כמות עצומה של הדפסות, סריקות וצילומים ולכן יש צורך בהחלפת טונרים ומתכלים לעתים קרובות, מה שמייקר את החזקת המדפסת מאוד (טונרים ומתכלים יכולים להיות יקרים יותר מהמדפסת עצמה!). שיטת השכרת מדפסות למשרדים פותחה על ידי OKI במטרה לאפשר למשרדים לעקוב אחרי הוצאות ההדפסה, לחסוך בעלויות ולא לדאוג לתיקונים והחלפות חלקים.

בנוסף, אוקי פיתחה מדפסת שמשלבת בה את כל פונקציות המשרד – פקס, צילום, סריקה והדפסה. מדפסת זו חוסכת מבעל העסק לרכוש מכונות נוספות ככון מכונת צילום וסורק, וכך הוא חוסך בכסף ומקום במשרד. השכרת מדפסת משולבת בשיטת חבילות ההדפסה של OKI חוסכת משמעותית בהוצאות ומייעלת את השגרה המשרדית.

חבילות ההדפסה של אוקי כוללות:

1. מדפסת ללא עלות
2. מתכלים חינם
3. טונרים חינם
4. התקנה באתר הלקוח
5. שירות HELP DESK
6. אחריות יבואן כוללת לכל התקופה.