מאמרים

Archive for 2017

למה מדפסת ישנה עולה יותר? | OKI פתרונות הדפסה לבתי עסק

מדפסות הן מהמוצרים היחידים שעולים יותר ויותר ככל שהן יותר ישנות (לא כולל מוצרי אספנות) וזאת מכיוון שהתחזוקה של המדפסת עולה לעיתים יותר מהמדפסת עצמה. לדוגמה, טונר למדפסת עולה כמה מאות שקלים ובבתי עסק טונרים יכולים להיגמר במהירות. כיום, רוב בתי העסק מצטרפים לחבילות הדפסה הכוללות מדפסת וחלקים מתכלים בחינם בעלות חודשית לפי כמות הדפים המודפסים במשרד.

להלן הדברים שעולים לכם הרבה כסף בלי שאתם שמים לב:

תיקונים

ככל שיש יותר דגמים חדשים של מדפסות, היצרניות אינן מחזיקות חלקי חילוף של דגמים ישנים וכך החלפה פשוטה יכולה להפוך לסיפור ארוך ויקר. בנוסף, הטכנאים כבר אינם מכירים בדגמים הישנים ולעיתים אף לא יכולים לעזור לפתור את הבעיה. כמו כל מכשיר חשמלי, מדפסת שאינה חדשה יחסית דורשת בדרך כלל רמת תחזוקה גבוהה יותר ויש לתקן אותה לעתים תכופות יותר לעומת מדפסת חדשה. בעל המדפסת תלוי באופן טוטאלי בטכנאים שהופכים את התיקון ליקר ומסתכל (הרי איך זה שחברה לא מחזיקה חלקי חילוף לכל הדגמים שלה?), דבר הפוגע בעבודה השוטפת של המשרד.

עלות הדיו לעומת רכישה של מדפסת חדשה וחסכונית

מדפסות אשר פועלות בטכנולוגיית הזרקת דיו אמנם זולות יותר, אך כל החלפה של מחסנית דיו יכולה לעלות כל כך הרבה, שכבר עדיף לקנות מדפסת חדשה שמגיעה עם כל החלקים חדשים. כיום ניתן למצוא מדפסות חסכניות באופן ניכר העושות שימוש בטכנולוגית הלייזר. מדפסות לייזר משתמשות בטונרים אשר נחשבים לחלק היקר במדפסת, אך אינם זקוקים  להחלפה לעיתים קרובות. ההדפסה יוצאת איכותית ומדויקת יותר, ואין את הפחד שדיו יימרח. טכנולוגיה זו זקוקה לכמות קטנה משמעותית של דיו וכך עשויה לחסוך כסף רב. טונר יכול להדפיס כמעט פי 4 יותר דפים ולכן מדפסות לייזר נחשבות לחסכוניות יותר.

מהירות העבודה

העולם כיום טס בקצב מסחרר, וכולם צריכים שהכל יקרה כאן ועכשיו. כך גם בעולם המדפסות יש שיפור אדיר בקצב ההדפסה במדפסות החדשות. כשמדובר במדפסות ישנות זמן עיבוד הקובץ שנשלח להדפסה וזמן ההדפסה עצמה גדל באופן משמעותי. לעומת זאת, מדפסות לייזר חדשות מדפיסות כקצב של 40 דפים לדקה כך שלא מתבזבז זמן וניתן להדפיס בקלות וביעילות.

איכות העבודה

לא רק המהירות החשובה, אלא גם האיכות. מדפסות ישנות אינן מדפיסות באיכות גבוהה כמו המדפסות החדשות ולעיתים ניתן להבחין בזה באופן מובהק. האיכות מתבטאת באיך שהדף נראה לאחר ההדפסה – חדות התמונה והטקסט, הצבע ובהירות התמונה. את איכות ההדפסה לא ניתן לשפר באיזשהו אופן במדפסות ישנות, והפתרון היחיד הוא רכישת מדפסת חדשה יותר. חלקי החילוף של אותה מדפסת או תיקונה לא תשפר את איכות ההדפסה.

 

 

okiprenting

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

היתרונות שבמעבר לחבילות הדפסה | OKI השכרת מדפסות לייזר

okiprenting

היתרונות שבמעבר לחבילות הדפסה

מדפסות לעסקים עלולות למשוך חלק לא קטן מתקציב המשרד, וזה עוד לפני שלוקחים בחשבון את הצורך בתחזוקה שוטפת ובאספקת חומרים. כתוצאה מכך, עסקים רבים עוברים לחבילות הדפסה המאפשרות חיסכון משמעותי בעלויות ההדפסה.

הכנה

לפני הצטרפות לחבילת הדפסה, בית עסק חייב להבין את אופן השימוש במדפסות אשר ברשותו. רצוי להבין לפני כמה דפים (בערך) מודפסים בחודש, באילו פונקציות כל מחלקה במשרד משתמשת, וכמה תחזוקת המדפסות עלתה על ההצטרפות. כך יהיה ניתן להתאים את חבילת ההדפסה הנכונה ביותר עבור העסק.

הגדרת צרכים

לאחר הבנת הצרכים של כל אחת מן המחלקות במשרד, יש לבנות תוכנית פעולה ולהגדיר את צרכי המשרד. כך, בעל העסק יראה לראשונה כמה עולה לו כל חודש להשתמש במדפסת, וכמה הוא יכול לחסוך מהצטרפות לחבילת הדפסה מוגדרת מראש. בנוסף, בעל העסק יבין לראשונה את אופי השימוש במדפסת וכך יהיה ניתן להתאים את המדפסות הנכונות עבור כל מחלקה.

חידוש, רכישה ותחזוקה

במשרדים רבים, אחת הסיבות לליקויים בפעולתן של מדפסות היא התחזוקה היום יומית של המדפסת. גם פעולתן של מדפסות איכותית וחדשות עלולה להיפגע אם אין דואגים לניקוי ראוי ולשימוש בחומרים מתאימים ואיכותיים. חבילות הדפסה כוללות התקנה במשרד, אחראיות מלאה מיבואן, טונרים וחלקים מתכלים. בכל רגע נתון, בעל העסק יכול ליצור קשר עם שירות הלקוחות וטכנאי יגיע היישר למשרד לטפל בבעיה. במידה ואין צרוך להגיע עד למשרד, בעל העסק יקבל ליווי און-ליין כדי לטפל בבעיה. לא רק שתחסכו בעלויות של תיקונים וחלקי חילוף, סביבת העבודה תהפוך ליעילה ומהירה יותר.

הצטרפו עוד היום לחבילת השכרת מדפסת בהתאמה אישית ותוכלו להנות מ:

  1. התקנה במשרד – טכנאי מוסמך מOKI יגיע אליכם למשרד וידאג שהמדפסת מותקנת כראוי ותקינה.
  2. טונרים ומתכלים – כל פעם שתצטרכו להחליף טונר או חלק חילוף אחר אנחנו נדאג להזמין אליכם למשרד.
  3. אחריות יבואן כוללת – אחריות מלאה על כלל מרכיבי המדפסת.
  4. מחיר חודשי חסכוני שיעזור לכם לשלוט בהוצאות ההדפסה.

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

הסוף לבלאגן מתחת לשולחן העבודה | OKI מדפסות לייזר אלחוטיות

okiprentingהסוף לבלאגן מתחת לשולחן העבודה

המדפסת – חיבור בין כל עובדי המשרד

למה לחבר מדפסת אחת לכל מחשב במשרד, כאשר היום ניתן להשתמש במדפסת אחת לכל המחשבים ביחד? כיום ניתן ליצור חיבור אלחוטי בין מדפסת אחת לבין מספר מחשבים באמצעות הרשת של בית העסק. מדפסות אלחוטיות חוסכות מקום, יוצרות סדר במקום העבודה ועוזרות לשלוט על כמות ההדפסות במשרד.

יתרונות השימוש במדפסת מרכזית

  • חסכון כספי – אין צורך במספר רב של מדפסות למשרד אחד קטן.
  • ריכוז כל ההדפסות במקום אחד
  • אין צורך לתחזק מספר מדפסות, אלא לקנות מדפסת אלחוטית אחת איכותית.
  • מעקב אחר הדפסות מכל המחשבים יחדיו.

 

תעשו את הבחירה הנכונה – מקומית או רשתית?

ישנם יתרונות רבים לשימוש במדפסת אלחוטית והיתרון הבולט ביותר הוא בעיקר הסדר והארגון שזה יוצר בחלל וסביבת העבודה. למרות זאת, ישנם משרדים בעלי אופי עבודה מסוים שאולי כן עדיף להישאר עם מדפסת רגילה. כאשר מדובר בכמה עמדות מחשב הקרובות אחת לשניה, אכן מומלץ לקנות מדפסת אלחוטית אחת שתשרת את כל העמדות ביחד, אך כשמדובר בעמדות רחוקות אחת מהשניה אולי מדפסת אלחוטית לא תהיה הפתרון הנכון. ישנן עמדות שמשתמשות במדפסת לעיתים יותר תכופות, ולכן לא כדאי שהמדפסת תהיה רחוקה מעמדות אלו.

ההמלצה שלנו

מדפסת אלחוטית חוסכת בכמות המדפסות שמשרד צריך לרכוש ולתחזק, אבל מי אמר שרק פעולת ההדפסה היא הפעולה היחידה שבית עסק צריך? מה עם סריקה? צילום? פקס?

אוקי מדפסות פיתחו מדפסת אלחוטית המשלבת בין הפעולות המשרדיות! לא רק שאין צורך לקנות לכל מחשב מדפסת, אלא גם לא צריך לקנות סורק, מכונת צילום או פקס. המדפסת האלחוטית המשולבת אידיאלית לשימוש משרדי, בין אם מדובר במשרד גדול או קטן.

 

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

תכירו את לו”ז ההדפסה במשרדכם ותתחילו לחסוך | OKI מדפסות לייזר

מדפסת היא כלי חיוני ומרכזי בכל בית עסק ללא כל קשר לתעשייה לה העסק קשור.
לעיתים לא מקדישים זמן בתחזוקת המדפסת מכיוון שהיא חלק משגרת המשרד, וכך מדפסות מתבלות ומתקלקלות מתחת לאף שלנו. זה הזמן להתחיל לבדוק את המדפסות ולהפוך את סביבת העבודה ליעילה יותר וחסכונית יותר.

הגדרת צרכי המשרד

המדפסת היא כלי שנועד לשרת את בית העסק, ולכן יש להתאים אותה לצרכים הקיימים שלו ולצרכים העתידיים. כל בית עסק הוא שונה, וכך גם צרכי ההדפסה שונים בין בתי העסק. לכן, יש להבין כיצד העובדים משתמשים במדפסת, מהי כמות השימוש, ומה הפונקציות הנדרשות. מנהלי המשרד צריכים לבנות דוח שיפרט את הפונקציות הנדרשות מהמדפסת – כמה מדפסות המשרד באמת צריך, איזו מחלקה עושה את השימוש הרב ביותר במדפסת, ואיזו מחלקה נזקקת לפונקציות נוספות כגון סריקה ושליחת פקס. כך, מנהל בית העסק יוכל להתאים מדפסות נכונות עבור העובדים.

מיפוי

מיפוי  המדפסות השונות במשרד יסייע בניהול יעיל שלהן. ראשית, יש להבין מה הפונקציות הנדרשות לכל מחלקה ומה כמות השימוש של אותה מחלקה במדפסת. לדוגמה, אם מגלים שמדפסת משולבת ממוקמת במחלקה שאינה זקוקה לסורק או מכונת צילום, בעמדה שאינה עושה שימוש בפונקציות אחרת מלבד הדפסה, רצוי להעביר את המדפסת לעמדה אחרת או למיקום מרכזי שישרת את כל עובדי המשרד.

בקרה

על מנת לוודא כי המדפסות במשרד עובדות באופן יעיל וחסכוני חשוב לבצע מספר בדיקות לפחות פעם בחודש. יש לעקוב אחר השימוש בטונרים, לבדוק את אספקת הנייר ולבצע מעקב כולל אחר עלויות ההדפסה במשרד. בנוסף יש לקחת בחשבון את המשאבים המוקדשים לניהול המלאי, ותיקון התקלות הקיימות. גיבוש תמונה מלאה תציג את אופן השימוש במשרד וכך תהיה אפשרות לגבש תכנית שתייעל את העבודה ותחסוך בעלויות.

חשוב לבדוק ולהכיר את מאפייני המשרד לפני שעושים קנייה של רכוש משרדי. המדפסת יכולה או לחסוך לכם כאב ראש ועלויות, או לגרום לכם לתסכול וכאב ראש, לכן חשוב לקנות מדפסת שתשלב את כל הפונקציות שהמשרד צריך, ואחת שהטונרים שלה לא יעלו יותר מהמדפסת עצמה. המדפסת המומלצת כיום לכל המשרדים, בין אם מדובר במשרד קטן וביתי או ארגון גדול, היא מדפסת משרדית משולבת. מדפסת זו מדפיסה, מפקססת, מצלמת וסורקת באיכות גבוהה ומהירות יוצאת מן הכלל.

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

 

okiprenting

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

על מה הכסף הולך כשמדפיסים? | OKI פתרונות הדפסה לעסקים

על מה הכסף הולך כשמדפיסים?

הרבה בתי עסק אינם עוקבים אחר הוצאות ההדפסה מכיוון שהם רואים בהדפסה כנתון שלא ניתן לשנות.
הם לא מודעים לכך שניתן לחסוך הרבה מאוד כסף ואנרגיה אם יודעים בדיוק על מה הכסף הולך כשמדפיסים.

להלן מספר מרכיבים בעלי השפעה רבה על הוצאות ההדפסה:

ציוד

חשוב לבדוק מה הפונקציות של המדפסת והאם ניתן לקנות מכונה אחת אשר משלבת כמה פונקציות. לדוגמה, במקום לקנות מכונת צילום, מכונת סריקה ומדפסת, ניתן לרכוש מדפסת משולבת המבצעת את כל הפונקציות הללו. מעבר לכך, בעלי העסק צריכים לוודא כי המדפסות עונות על צרכי העובדים, ועליהם להכיר את הרגלי ההדפסה במשרד על מנת לבקר ולבדוק את עבודת ההדפסה במשרד.

תחזוקה

מדפסת כוללת חלקים מתכלים אשר עם הזמן מתבלים וזקוקים לתיקון או אפילו להחלפה. מדפסת צריכה להיות מתוחזקת היטב, במיוחד שמדובר במדפסת אחת שמשרתת את כלל עובדי המשרד. חשוב למנות מישהו אחד במשרד שיהיה אחראי לבדיקת המדפסת, לניקיונה, או לחלופין להיעזר בחברה חיצונית מתמחה. בדיקות תחזוקת המדפסת יביאו לחסכון משמעותי במשרד וגם לראש שקט.

לתקן או לקנות חדש?

לאחר תקלות חוזרות במדפסת, עולה השאלה האם עדיף לתקן את המדפסת או לקנות כבר מכונה חדשה. כיום ניתן לקנות מדפסת חדשה בעלות זולה יחסית אך לעיתים עושים את אותה טעות וקונים מדפסת לא מתאימה למשרד, התיקונים חוזרים והעלויות לא יורדות. לא מדובר רק ברכישת מדפסת חדשה, אלא טונר חדש (שמגיע לכמה מאות שקלים), חלקי חילוף וכדומה. חברת המדפסות OKI בנתה חבילות הדפסה העונות על המעגל הבעייתי של רכישת מדפסת. במקום לשלם על מדפסת חדשה וחלקי חילוף חדשים כל פעם שמדפסת מתקלקלת, משלמים עבור הדפים שבית העסק מדפיס והמדפסת וחלקיה בחינם. טכנאי מוסמך מטעם החברה מתקין את המדפסת בבית העסק, והעסק מקבל טונרים לפי הצורך ואת המדפסת ללא תוססת תשלום. כך, מנהלי העסק לא צריכים לדאוג למדפסות מקולקלות שמשבשות את כל סדר היום.

 

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

4 פעולות במדפסת אחת! | OKI מדפסת לייזר משולבת מומלצת

 

כמות ההדפסות, הצילומים והסריקות בבתי עסק לא צפויה לרדת!


חוזים, מסמכים, קבלות והסכמים מודפסים על בסיס יום יומי ועדיין יש צורך בלתעד את כל פעולות העסק בדפוס. מכיוון שהכמות לא תרד, פיתחו מדפסות משוכללות המאחדות את כל צרכי המשרד והופכות את שגרת העבודה לאפקטיבית יותר.

איחוד בין מכשירים

כאשר בוחרים להשתמש במדפסת המבצעת את כל הפעולות הנדרשות במשרד, נוצרת סביבת עבודה מסודרת יותר, יעילה יותר ונוחה בהרבה יותר. בעזרת מדפסת משולבת אין צורך יותר בהסברים והכשרות עובדים על כמה מכונות בעלות פונקציה אחת בלבד, ניתן לנהל את הפעולות בקלות, וחלל העבודה הופך למסודר יותר ומרווח יותר. מדפסות משולבות יותר קלות לניהול ובהרבה יותר נגישות.

מדפסת משולבת כוללת:

  1. הדפסה – הדפסה חדה ומהירה של 26 דפים בצבע ו30 דפים בשחור לבן בדקה.
  2. פקס – ניתן לשלוח פקס באמצעות המדפסת ובנוסף יש פונקציה Fax to Mail שמאפשרת לשלוח פקס למייל המבוקר.
  3. סריקה – סריקה מדיסק און קי ולדיסק און קי במהירות, סריקת מסמכים שיש לשמור תיעוד מקורי שלהם וכו.
  4. צילום – צילום מהיר של 30 דפים בדקה!

חיסכון מורגש

קיימת תלות במכונות ההדפסה, הצילום והסריקה ולכן יש צורך במעקב בלתי פוסק אחר תקלות, תיקונים וניהול נכון מול ספקי המכונות. מדפסות לייזר משולבות מחזיקות לאורך זמן ומספקות הדפסה איכותית, מהירה ומדויקת. הטונר במדפסות אלה מחזיק לאורך זמן ואין צורך לדאוג להחלפה מהירה או להיות תלוי בטכנאי. בנוסף, כיום ישנם חבילות הדפסה לבתי עסק הכוללות מדפסות וטונרים בחינם, ובית העסק משלם רק על הדפים בהם הוא משתמש.

מדפסת משולבת אחת יכולה לשרת משרד שלם! היא הופכת את העבודה המשרדית ליעילה יותר ומורידה את הלחץ מפני תקלות ותיקונים עתידיים.

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

okiprenting

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

להתאים את עולם ההדפסה לעסק שלך | OKI מדפסות לייזר לעסקים

להתאים את עולם ההדפסה לעסק שלך

בתי עסק כיום תלויים כמעט באופן מוחלט בחומר מודפס, והוא מהווה חלק בלתי נפרד מההתנהלות היום יומית בחיי המשרד.
חברת אוקי גילתה את הצורך ואת התלות האינסופית של בתי עסק במדפסות ופיתחו שיטה להפחתת העלויות על ניירת, מדפסות, טונרים ודיו. חבילות הדפסה נועדו להקל את בעלי העסק ולחסוך להם אנרגיה וזמן. חבילות ההדפסה מותאמות לבתי העסק על פי מאפייני העסק, הצורך שלהם בחומר מודפס וכוללות שירות מלא ואחראיות יבואן על מנת לעזור לעובדים לעבוד ולהדפיס בראש שקט. מ-30 שקלים לחודש (בהתאם לצרכי המשרד) תוכלו למצוא את המדפסת המושלמת עבור בית העסק שלכם ותשלמו רק על הדפים שהודפסו.

 

למה לרכוש מדפסת אם אפשר לקבל אותה בחינם?!
לא צריך לרכוש מדפסות למשרד בעלות רבה ולהתמודד עם תיקונים ולשלם הון עתק על תיקונים לאחר תום תקופת האחריות ולרכוש מדפסת חדשה בכל פעם שמשתנים הצרכים. שירות חבילות ההדפסה פותרת את בעל העסק מהתעסקות בתיקונים, חלקי חילוף, תחזוקה ובעיות שעלולות לצוץ בכל מדפסת.
החיסכון מורגש באופן מיידי – בתשלום חודשי עבור דפי ההדפסה תיהנו ממדפסות מתוחזקות, מלאי של טונרים ושירות עד אתר הלקוח.

 

התאמת מדפסת באופן אישי ומקצועי
אין שום סיבה שמשרד עורכי דין ישלם על אותה מדפסת כמו שסטודיו לעיצוב משלם. לכן, חבילות ההדפסה מותאמות אישית לכל משרד לפי צרכיו ואופי העבודה בו. כל מדפסת שונה בקצב שלה, וברזולוציה שלה וכך כל חבילת הדפסה מתאימה לעסקים שונים.

 

אספקה שוטפת ושירותי תחזוקה
חבילות ההדפסה מאפשרות לעסקים ליהנות מהמבחר הגדול והמגוון ביותר של מדפסות, להשתמש במדפסת הרצויה והמתאימה ביותר ללא חשש מתקלות ותיקונים.

 

okiprenting

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

כיצד להתאים מדפסת לפי צרכי המשרד | OKI פתרונות הדפסה לעסקים

כיצד להתאים מדפסת לפי צרכי המשרד

כיום ישנן מדפסות רבות המוצעות למשרדים ובתי עסק.
מותגים שונים, איכויות שונות שמתאימות לאופי המשרד, וכמובן מחירים שונים. עקב ריבוי המותגים וסוגי המדפסות, בעלי עסק מבולבלים ואינם יודעים איזו מדפסת תשרת את צרכי המשרד
בצורה הטובה והיעילה ביותר.

ראשית, עליכם להכיר את סוגי מדפסות הנבדלות אחת מהשנייה על פי כמה קריטריונים:

הדפסה דו צדדית – ישנן מדפסות שאין להם מנגנון של הדפסה דו צדדית. מדפסת שיכולה להדפיס על שני צדדי הנייר מקטינה את כמות הדפים בשימוש ועוזרת לשמור על הסביבה.

מנגנון פעולה וצבע – בשוק כיום ישנן מדפסות שעובדות באמצעות הזרקת דיו, ויש מדפסות שעובדות באמצעות לייזר. מדפסות הזרקת הדיו אומנם זולות יותר אך ראשי הדיו שלהן יקרים יותר. מדפסות אלה מדפיסות היטב בצבע (תמונות למשל) ופחות יעילות לשם הדפסת מסמכים בשחור לבן. מדפסות לייזר אמנם יקרות יותר אך טונר אחד בודד מסוגל להדפיס אלפי דפים. כשבית העסק משתמש במדפסת בעיקר להדפסת חוזים, הסכמים ותוכניות עבודה, מומלץ לרכוש מדפסת לייזר כדי להוזיל עלויות ולא להצטרך להתעסק בתחזוקה מיותרת.

גודל –  גודל המדפסת מעיד לרוב על אופי השימוש בה. חשוב להכיר את מאפייני בית העסק שלך ולדעת מה סוג ההדפסות היום יומיות שמתבצעות במשרד. אין צורך במדפסת גדולה שתתפוס חלק גדול מסביבת העבודה אם מדובר בהדפסת דוחות וכדומה.


הפרטים הקטנים שעושים את ההבדל בכל מדפסת:

  1. מהירות
    בחרו מדפסת שמתאימה לקצב העבודה במשרד.
  2. רעש  
    בחרו מדפסות שקטות שלא יפריעו לסביבת העבודה.
  3. חיבורים  
    מדפסת אלחוטית מקלה על סביבת העבודה ומוציאה את הצורך שכל מחשב יהיה מחובר למדפסת. בנוסף, לא יסתובבו כבלים מיותרות מתחת לשולחנות העובדים, וכל אחד יוכל להדפיס מאותה מדפסת גם אם היא במרק של 100 מטר משולחנו.

 

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

okiprenting

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

מדפסת אחת לכל עובדי המשרד | OKI מדפסת לייזר אלחוטית

מדפסות אלחוטיות

הטכנולוגיה מתקדמת בצעדי ענק וכיום ניתן ליהנות ממדפסות שעובדות על WI-FI וBlutooth. אם אתם מתלבטים בין מדפסת אלחוטית שעובדת על WI-FI ובין מדפסת שמחוברת למחשב מומלץ עבורכם לבחור במדפסת האלחוטית. במאמר זה נסביר מהם היתרונות של מדפסת אלחוטית שעובדת על WI-FI.

המדפסת האלחוטית יכולה להתחבר למחשב בלי חיבורים פיזיים, ובלי כבלים מסורבלים בין המדפסת למחשב. עבודה עם מדפסות אלחוטיות זהה לאופן בו אנו עובדים עם האינטרנט ולכן המדפסת הופכת לנוחה יותר ויעילה יותר.

יתרונותיה של המדפסת האלחוטית

הסוף לסירבול

עבודה נוחה ושמירה על הסדר והבטיחות –המדפסת האלחוטית אינה דורשת כבלים שלרוב מקיפים את החלל ועשויים לפגוע בבטיחות העובדים שעלולים להיתקל בהם וליפול. כמו כן, לא צריך להזיז את הכבלים במהלך הניקיון או כשרוצים להזיז חפצים ולהשקיע בפתיחת כבלים שהסתבכו.

שקט תעשייתי

תחסכו לעובדים את הכאב ראש ואת הרעש הסביבתי!
ניתן להרחיק את המדפסת מחלל העבודה כך שאין שום רעשים ברקע. כך יהיה ניתן להתרכז בעבודה בצורה הטובה ביותר ולהיות יעילים יותר במהלך היום

הדפסה מהירה ואיכותית

המדפסת האלחוטית מדפיסה בקצב מהיר יותר ממדפסות רגילות וחוסכת את זמן ההמתנה על יד המדפסת. בנוסף, איכות ההדפסה לא נפגעת כתוצאה ממהירות המדפסת, והתמונה יוצאת ברורה וחדה יותר.

 

תתחילו להרגיש את החיסכון  

התקנת מדפסת אלחוטית חוסכת כספים רבים משום שאפשר לחבר אותה לכמה מחשבים שיכולים להיות ניידים או נייחים. כך, אין צורך לספק מדפסת לכל מחשב ולתחזק כל כך הרבה מדפסות במשרד אחד.

 

טווח הדפסה וניידות

מדפסות אלחוטיות הן יותר נוחות להעברה מחדר לחדר ויכולה לעבוד מצוין כל עוד היא עד כ-100 מטר מהמחשב אליו היא משתייכת.

 

 

 

 

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

המדריך המלא לבחירת מדפסות מתאימות לכל בית עסק | OKI מדפסות

המדריך המלא לבחירת מדפסות המתאימות לכל בית עסק

עולם המדפסות מתפתח בקצב פנומנלי וכיום קיים שפע של סוגי מדפסות כשלכל מדפסת יש יתרונות ייחודיים משלה. ריבוי המדפסות ויצרניות בשוק גרם לבלבול בקרב בתי עסק אשר לא בטוחים כיצד לבחור מדפסת בהתאם לצרכי המשרדים שלהם.

להלן המדריך המלא לבחירת מדפסת עבור בית העסק שלכם:

  1. סוג המדפסת

    כיום ישנם כמה סוגים עיקריים של מדפסות שיכולות להשתלב טוב בכל משרד – מדפסות משולבות, מדפסות לייזר, ומדפסות אלחוטיות. לא כל משרד זקוק לכמות ענקית של הדפסות ביום, ולא כל משרד משתמש בכל פונקציות המדפסת, לכן חשוב להכיר את סוגי המדפסות לפני שמחפשים את האחת. מדפסות משולבות מתאימות בעיקר לעסקים שזקוקים לא רק להדפסה, אלא גם לצילום, סריקה, פקס ועוד. בנוסף, ישנן מדפסות לייזר שהוכחו להיות מדפסות מהירות יותר, יעילות יותר, ואמינות יותר. במידה ויש במשרד הרבה עובדים שמשתמשים במדפסת אחת, מומלץ לרכוש מדפסת אלחוטית בה כל עובדי המשרד מחוברים באמצעות רשת למדפסת.

  2. מהירות הדפסה

    משרדים שרוב עבודתם מתעסקת סביב החתמות חוזים כגון בנקים, משרדי קבלן, עורכי דין ועוד, מומלץ לרכוש מדפסת שהיא לא רק איכותית אלא גם מהירה. תם העידן בו צריכים לחכות על יד המדפסת כמה דקות בשביל  כמה דפים בודדים, מדפסות הלייזר מבית OKI מדפיסות במהירות של 40 דפים לדקה!

  3. גודל מדפסת 

    התאימו את המדפסת לחלל העבודה!
    שלא יקרה מצב שהיא תופסת מקום רב מדי במשרד. בנוסף, אם יש לכם הגבלה מבחינת גובה כדאי שתבחרו במדפסת שמאפשרת לכם להכניס את הדפים באופן מאוזן.

  4. טונרים 

    בדקו את מחיר הטונר לאותה מדפסת לפני רכישת המדפסת עצמה. לעיתים הטונרים המקוריים יכולים להגיע לסכומים מאוד גבוהים וחשוב לבדוק שהמדפסת שבחרתם תצליח להתמודד עם מסת העבודה ושלא תצטרכו להחליף טונר לעיתים קרובות.

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת תתאים לבית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים לכם את המדפסת האידיאלית למשרד.

 

 

okiprenting

 

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →
Page 1 of 3 123