מאמרים

היתרונות שבמעבר לחבילות הדפסה

היתרונות שבמעבר לחבילות הדפסה

מדפסות לעסקים עלולות למשוך חלק לא קטן מתקציב צרכי המשרד, וזה עוד לפני שלוקחים בחשבון את הצורך בתחזוקה שוטפת ובאספקת חומרים. כתוצאה מכך, עסקים רבים עוברים לחבילות הדפסה המאפשרות חיסכון משמעותי בעלויות.

הכנה

לפני הצטרפות לחבילת הדפסה, בית עסק חייב להבין את אופן השימוש במדפסות אשר ברשותו. רצוי להבין לפני כמה דפים (בערך) מודפסים בחודש, באילו פונקציות כל מחלקה במשרד משתמשת, וכמה תחזוקת המדפסות עולה עד כה. כך יהיה ניתן להתאים את חבילת ההדפסה הנכונה ביותר עבור העסק.

הגדרת צרכים

לאחר הבנת הצרכים של כל אחת מן המחלקות במשרד, יש לבנות תוכנית פעולה נדרשת ולהגדיר את צרכי המשרד. כך, בעל העסק יראה לראשונה כמה עולה לו כל חודש להשתמש במדפסת, וכמה הוא יכול לחסוך מהצטרפות לחבילת הדפסה מוגדרת מראש.

חידוש, רכישה ותחזוקה

במשרדים רבים, אחת הסיבות לליקויים בפעולתן של מדפסות היא התחזוקה היום יומית של המדפסת. גם פעולתן של מדפסות איכותית וחדשות עלולה להיפגע אם אין דואגים לניקוי ראוי ולשימוש בחומרים מתאימים ואיכותיים. חבילות הדפסה כוללות התקנה במשרד, אחראיות מלאה מיבואן, טונרים וחלקים מתכלים. בכל רגע נתון, בעל העסק יכול ליצור קשה עם שירות הלקוחות וטכנאי יגיע היישר למשרד לטפל בבעיה. במידה ואין צרוך להגיע עד למשרד, בעל העסק יקבל ליווי און-ליין כדי לטפל בבעיה. לא רק שתחסכו בעלויות של תיקונים וחלקי חילוף, סביבת העבודה תהפוך ליעילה ומהירה יותר.

 

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

0526-824-003