מאמרים

כל מה שצריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת ומה הכי משתלם | OKI מדפסות

כל מה שצריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת ומה הכי משתלם

עם איזו מדפסת תחסכו יותר על דיו וטונרים, על אילו פיצ’רים שווה להתעקש, על מה אפשר לוותר ומה ההבדל בין מדפסת דיו? אם אתם מתכננים לרכוש מדפסת, כדאי לכם לקרוא את זה קודם

זה לא סוד שהעולם שלנו הופך ליותר דיגיטלי וכיום אין צורך בלהדפיס כל מסמך. אנחנו לא צריכים להדפיס קבלות כי שולחים לנו אותם אוטומטית למייל, אנחנו חותמים על חוזים ישירות מהמחשב וספרים קוראים בקינדל לא בספרייה. עם זאת, שוק המדפסות המשרדיות והביתיות עדיין קיים ובתי עסק (בעיקר) נדרשים להדפיס לא מעט דפים ביום. אז איך בוחרים מדפסת שתתאים לנו, האם עדיף דיו או לייזר, למה צריך לשים לב לפני שרוכשים מדפסת ומה הכי משתלם…

מדפסת דיו

עולם המדפסות מתחלק כיום לשתי טכנולוגיות – הזרקת דיו ולייזר. מדפסת הזרקת דיו היא מדפסת שנחשבת ישנה יותר ופחות משוכללת ביחס למדפסות המוצעות כיום בשוק. מכיוון שהיא נחשבת לפחות מתקדמת, המחיר הוא בהתאם והעלות הראשונית של המדפסת זולה יותר ממדפסת לייזר. כל מדפסות הדיו (מכל החברות) עושות את אותה העבודה אך צריך לזכור שכל חברה עובדת עם ראשי דיו אחרים – יש חברות כגון HP שברגע שנגמר הדיו צריך להחליף את כל ראשי הדיו (מה שמייקר את תחזוקת המדפסת) ובחברות כמו BROTHER לא צריך להחליף את כל הראש שכולל אלקטרוניקה יקרה.

במידה ואתם נעולים על מדפסת דיו, חשוב לבדוק כמה דברים:

  1. כמה עולה מחסנית?
  2. לכמה דפים מחסנית הדיו מחזיקה?
  3. לפי עלות זו, כמה יעלה לכם להדפיס עמוד אחד?

לפני שאתם רוכשים את המדפסת, תשאלו את עצמכם האם אתם משתמשים הרבה בסורק, מכונת צילום או פקס. במידה וכן, כנראה שמדפסת דיו היא לא הכיוון הנכון…

מדפסת לייזר

במידה ואתם מדפיסים הרבה, מומלץ להשתמש דווקא במדפסת לייזר, שעולה יותר אבל העלות לעמוד נמוכה יותר והיא מהירה יותר באופן משמעותי. במידה ואתם לא מתכוונים להדפיס דפים צבעוניים, מומלץ שתשקלו לרכוש מדפסת לייזר המדפיסה בצבע שחור בלבד וכך תחסכו כסף את טונרים צבעוניים. מדפסות לייזר משרתות משרדים שצריכים לעבוד מהר, ומחפשים מדפסת שתעמוד בקצב שלהם. משרדים שמדפיסים הרבה (עורכי דין, אדריכלים, מעצבים וכו) לא יכולים להגיד שלום לשוק המדפסות והם עדיין מדפיסים המון דפים בכל יום. לכן, בעלי עסק מעדיפים מדפסות לייזר כי הן מדפיסות מהר, מדויק, והן נחשבות גם למאוד אמינות ביחס למדפסות דיו. בנוסף, מדפסות הלייזר המשולבות מציעות פונקציות נוספות כגון פקס, צילום וסריקה, וכך תחסכו את הכסף שתוציאו על מכונת צילום או פקס בנפרד.

גם במדפסות לייזר מומלץ לבדוק לפני:

  1. כמה דפים המשרד שלכם מדפיס ביום/חודש?
  2. מה עלות הטונרים של המדפסת שרכשתם?
  3. לחשב כמה עולה לכם להדפיס כל דף.
  4. האם יש לכם צורך בפונקציות נוספות – פקס, סריקה וצילום.

מדפסת אלחוטית

בין שאר המדפסות המסורתיות, אלו שמתחברות לשקע וניתן לנייד אך ורק ברחבי הבית או המשרד, ניתן למצוא גם מדפסות שיכולות לשרת מספר מחשבים בו זמנית. מדפסת אלחוטית מפנה את חלל העבודה, וחוסכת לכם לקנות מדפסת נפרדת לכל מחשב. מדפסות אלחוטיות מתחברות למחשבים באמצעות הרשת או Bluetooth  והם מדפיסות מרחוק את כל מה שאותו משתמש רוצה להדפיס. מדפסת אלחוטית אחת יכולה לשמש משרד שלם !

לפני הרכישה חשוב לבדוק:

  1. כמה עובדים יש בכל חלל העבודה וכמה מדפסות עובדות במשרד כיום?
  2. אילו פונקציות כל עובד צריך?
  3. האם צריך להוריד מהעומס בחלל העבודה ולפנות מקום לדברים אחרים חוץ מעודף מדפסות?

 

 

oki