מאמרים

Archive for אפריל, 2018

כל מה שצריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת ומה הכי משתלם | OKI מדפסות

כל מה שצריך לדעת לפני שבוחרים מדפסת ומה הכי משתלם

עם איזו מדפסת תחסכו יותר על דיו וטונרים, על אילו פיצ’רים שווה להתעקש, על מה אפשר לוותר ומה ההבדל בין מדפסת דיו? אם אתם מתכננים לרכוש מדפסת, כדאי לכם לקרוא את זה קודם

זה לא סוד שהעולם שלנו הופך ליותר דיגיטלי וכיום אין צורך בלהדפיס כל מסמך. אנחנו לא צריכים להדפיס קבלות כי שולחים לנו אותם אוטומטית למייל, אנחנו חותמים על חוזים ישירות מהמחשב וספרים קוראים בקינדל לא בספרייה. עם זאת, שוק המדפסות המשרדיות והביתיות עדיין קיים ובתי עסק (בעיקר) נדרשים להדפיס לא מעט דפים ביום. אז איך בוחרים מדפסת שתתאים לנו, האם עדיף דיו או לייזר, למה צריך לשים לב לפני שרוכשים מדפסת ומה הכי משתלם…

מדפסת דיו

עולם המדפסות מתחלק כיום לשתי טכנולוגיות – הזרקת דיו ולייזר. מדפסת הזרקת דיו היא מדפסת שנחשבת ישנה יותר ופחות משוכללת ביחס למדפסות המוצעות כיום בשוק. מכיוון שהיא נחשבת לפחות מתקדמת, המחיר הוא בהתאם והעלות הראשונית של המדפסת זולה יותר ממדפסת לייזר. כל מדפסות הדיו (מכל החברות) עושות את אותה העבודה אך צריך לזכור שכל חברה עובדת עם ראשי דיו אחרים – יש חברות כגון HP שברגע שנגמר הדיו צריך להחליף את כל ראשי הדיו (מה שמייקר את תחזוקת המדפסת) ובחברות כמו BROTHER לא צריך להחליף את כל הראש שכולל אלקטרוניקה יקרה.

במידה ואתם נעולים על מדפסת דיו, חשוב לבדוק כמה דברים:

  1. כמה עולה מחסנית?
  2. לכמה דפים מחסנית הדיו מחזיקה?
  3. לפי עלות זו, כמה יעלה לכם להדפיס עמוד אחד?

לפני שאתם רוכשים את המדפסת, תשאלו את עצמכם האם אתם משתמשים הרבה בסורק, מכונת צילום או פקס. במידה וכן, כנראה שמדפסת דיו היא לא הכיוון הנכון…

מדפסת לייזר

במידה ואתם מדפיסים הרבה, מומלץ להשתמש דווקא במדפסת לייזר, שעולה יותר אבל העלות לעמוד נמוכה יותר והיא מהירה יותר באופן משמעותי. במידה ואתם לא מתכוונים להדפיס דפים צבעוניים, מומלץ שתשקלו לרכוש מדפסת לייזר המדפיסה בצבע שחור בלבד וכך תחסכו כסף את טונרים צבעוניים. מדפסות לייזר משרתות משרדים שצריכים לעבוד מהר, ומחפשים מדפסת שתעמוד בקצב שלהם. משרדים שמדפיסים הרבה (עורכי דין, אדריכלים, מעצבים וכו) לא יכולים להגיד שלום לשוק המדפסות והם עדיין מדפיסים המון דפים בכל יום. לכן, בעלי עסק מעדיפים מדפסות לייזר כי הן מדפיסות מהר, מדויק, והן נחשבות גם למאוד אמינות ביחס למדפסות דיו. בנוסף, מדפסות הלייזר המשולבות מציעות פונקציות נוספות כגון פקס, צילום וסריקה, וכך תחסכו את הכסף שתוציאו על מכונת צילום או פקס בנפרד.

גם במדפסות לייזר מומלץ לבדוק לפני:

  1. כמה דפים המשרד שלכם מדפיס ביום/חודש?
  2. מה עלות הטונרים של המדפסת שרכשתם?
  3. לחשב כמה עולה לכם להדפיס כל דף.
  4. האם יש לכם צורך בפונקציות נוספות – פקס, סריקה וצילום.

מדפסת אלחוטית

בין שאר המדפסות המסורתיות, אלו שמתחברות לשקע וניתן לנייד אך ורק ברחבי הבית או המשרד, ניתן למצוא גם מדפסות שיכולות לשרת מספר מחשבים בו זמנית. מדפסת אלחוטית מפנה את חלל העבודה, וחוסכת לכם לקנות מדפסת נפרדת לכל מחשב. מדפסות אלחוטיות מתחברות למחשבים באמצעות הרשת או Bluetooth  והם מדפיסות מרחוק את כל מה שאותו משתמש רוצה להדפיס. מדפסת אלחוטית אחת יכולה לשמש משרד שלם !

לפני הרכישה חשוב לבדוק:

  1. כמה עובדים יש בכל חלל העבודה וכמה מדפסות עובדות במשרד כיום?
  2. אילו פונקציות כל עובד צריך?
  3. האם צריך להוריד מהעומס בחלל העבודה ולפנות מקום לדברים אחרים חוץ מעודף מדפסות?

 

 

oki

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

הטונר יקר? |OKI השכרת מדפסות

הטונר יקר?

קניתם מדפסת חדשה וחשבתם שכל ההוצאות מאחוריכם?

תופתעו לגלות שלרכוש מדפסת לא נגמר בלהתקין את המדפסת במשרד. מדפסות כוללות חלקי חילוף מתכלים שצריך להחליף אותם כל כמה זמן (בהתאם לכמות ההדפסות) כדי להבטיח את תקינות המדפסת ואת איכות ההדפסה.
בין אם רכשתם מדפסת הזרקת דיו או מדפסת לייזר, ההוצאה הגדולה ביותר תהיה על ראשי דיו וטונרים. טונרים יכולים להגיע למאות שקלים, וכשמדובר במשרד שמדפיס מאות דפים ביום (משרדי עורכי דין, סוכני ביטוח, בנקים וכדומה), קונים טונרים בתדירות גבוהה יותר. בנוסף, תוף המדפסת הוא חלק שיש להחליף (לעיתים רחוקות יותר מהטונרים וראשי הדיו) אם רוצים לדאוג שמנגנון ההדפסה יעבוד כמו שצריך ובקצב המשרד. בתי עסק יכולים להוציא על הדפסות מאות ואפילו אלפי שקלים בחודש על דיו, טונרים, דפים, וחלקי חילוף שמדי פעם צריך להחליף. ישנם בתי עסק שמנסים לחסוך בעלויות ורוכשים טונרים תואמים במקום מקוריים, אך לבסוף מגלים כי הטונרים התואמים מזיקים למדפסת וכל הכסף שהם חסכו הולך לחלקי חילוף אחרים.

כתוצאה מעלויות הדפסה גבוהות בבתי עסק, OKI מציעה לעסקים ברחבי הארץ לעבור לחבילות השכרת מדפסות שמסירות דאגה מבעלי העסק. בעל העסק יכול להנות ממדפסת חדישה ולא לדאוג לחלקי חלילוף או טונרים לאורך כל תקופת השכירות. המומחים שלנו מתאימים לבית העסק את המדפסת האידיאלית עבורכם (משולבת, שחור לבן, צבעונית…) והעסק כולו נהנה ממדפסת שמתאימה בול לצרכים שלו.

כל מדפסת בחבילת השכרה מבית OKI מגיעה עם:

  1. אחריות יבואן כוללת
  2. טונרים ומתכלים ללא עלות לאורך כל תקופת השכירות
  3. שירות והתקנה באתר הלקוח

ישנם חברות רבות שמציעות חבילות הדפסה לבתי עסק במטרה לחסוך לעסקים בעלויות, אך בפועל העסק מוגבל לכמות מסוימת של דפים, או חייבת להדפיס כמות דפים קבועה מראש כדי שהחבילה תצא משתלמת ולהנות מההטבות שבחבילה. בOKI אנו לא מגבילים את לקוחותינו בכמות הדפים וגם לא קיימת התחייבות כלשהי לכמות דפים שיש להדפיס בחודש.

הלקוחות של OKI משלמים רק על הדפים שהם מדפיסים – בין אם זה 10 דפים בחודש, או 1000 דפים בחודש. על כל דף שחור לבן הלקוח ישלם 5 אגורות, ועל כל דף צבעוני 25 אגורות. התשלום עבור פעימות המונה מתבצע פעם ברבעון לפי כמות הדפים שהלקוח הדפיס (ניתן לראות במדפסת).





שם: *

טלפון: *

דואר אלקטרוני: *

 

 

 

Posted in:

Leave a Comment (0) →

בחירת טונר למדפסות לייזר | OKI

בחירת טונר למדפסות לייזר

הסיבה המרכזית לכך שבשנים האחרונות רוב בתי העסק משדרגים למדפסות לייזר היא כי מדפסות לייזר הן יותר חסכוניות וידידותיות לסביבה ממדפסות הפועלות על טכנולוגיית הזרקת הדיו. מדפסת לייזר יותר יקרה ממדפסת דיו רגילה אבל התחזוקה שלה זולה יותר, כך שהיא מתגלה כחסכונית יותר לאורך זמן.
מה שהופך את מדפסת הלייזר למדפסת חסכונית וירוקה יותר הוא הטונר –  הטונר חסכוני הרבה יותר מהדיו ונחשב גם הוא לידידותי יותר לסביבה. טכנולוגיית הלייזר היא מתקדמת ומהירה יותר ממדפסת דיו והטונר מחזיק לאורך זמן ולא מזיק לסביבה. כאשר רוכשים מדפסות לייזר, יש אפשרות לחסוך בעלויות הטונר, בהתאם לסוג שבוחרים להשתמש בו. ישנם שלושה סוגים של טונרים – טונר מקורי, טונר ממוחזר וטונר תואם.

מה הטונר המתאים למדפסת שלך?

לכל סוג טונר יש את היתרונות והחסרונות שלו, אך בסופו של דבר כל בעל עסק מפעיל את שיקול הדעת שלו ובוחר את הסוג שמתאים לו לכיס ולמדפסת.

– טונר מקורי
טונר מקורי מיוצר על ידי היצרן של המדפסת, מה שמבטיח את ההתאמה בין הטונר למדפסת עצמה. לקוחות רבים מעדיפים לרכוש את הטונר המקורי מכיוון שהטונר מגיע עם אחריות יצרן ואין חשש לחוסר תאימות.

– טונר תואם
טונר תואם מיוצר על ידי חברות חיצוניות והוא מתאים לסוגים שונים של מדפסות. יכולות ההדפסה של הטונר התואם זהות ליכולות של הטונר המקורי והעלות שלו יותר זולה (משמעותית!). החיסרון העיקרי בטונר תואם הוא שהוא לא מגיע עם אחריות.

– טונר ממוחזר
טונר ממוחזר הוא טונר שנעשה בו שימוש בעבר ועושים שימוש חוזר רק במחסנית שלו. המחסנית נשלחת לחברות שממלאות אותה מחדש באבקה ואז הטונר נמכר שוב. הטונר הממוחזר הוא משמעותית זול יותר ותורם לאיכות הסביבה, אך ישנם מרכיבים במחסנית שנשחקים עם הזמן ופוגעים בתפקוד של הטונר.

ישנם כמה גורמים שמשפיעים על בחירת טונר:

  1. איכות ההדפסה – טונר מקורי נותן ביטחון שהטונר מתאים באופן מושלם למדפסת שרכשתם ואין סיבה לדאגה.
  2. עלות – הטונרים התואמים זולים משמעותית מהטונר המקורי.
  3. כמות דפים – טונרים יכולים להדפיס עד 25,000 דפים ויעדיפו כמה שפחות להתעסק בהחלפה של טונרים ולקנות טונר שיחזיק לאורך זמן.

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →