מאמרים

Archive for דצמבר, 2017

למה מדפסת ישנה עולה יותר?

מדפסות הן מהמוצרים היחידים שעולים יותר ויותר ככל שהן יותר ישנות (לא כולל מוצרי אספנות) וזאת מכיוון שהתחזוקה של המדפסת עולה לעיתים יותר מהמדפסת עצמה. לדוגמה, טונר למדפסת עולה כמה מאות שקלים ובבתי עסק טונרים יכולים להיגמר במהירות. כיום, רוב בתי העסק מצטרפים לחבילות הדפסה הכוללות מדפסת וחלקים מתכלים בחינם בעלות חודשית לפי כמות הדפים המודפסים במשרד.

להלן הדברים שעולים לכם הרבה כסף בלי שאתם שמים לב:

תיקונים

ככל שיש יותר דגמים חדשים של מדפסות, היצרניות אינן מחזיקות חלקי חילוף של דגמים ישנים וכך החלפה פשוטה יכולה להפוך לסיפור ארוך ויקר. בנוסף, הטכנאים כבר אינם מכירים בדגמים הישנים ולעיתים אף לא יכולים לעזור לפתור את הבעיה. כמו כל מכשיר חשמלי, מדפסת שאינה חדשה יחסית דורשת בדרך כלל רמת תחזוקה גבוהה יותר ויש לתקן אותה לעתים תכופות יותר לעומת מדפסת חדשה. בעל המדפסת תלוי באופן טוטאלי בטכנאים שהופכים את התיקון ליקר ומסתכל (הרי איך זה שחברה לא מחזיקה חלקי חילוף לכל הדגמים שלה?), דבר הפוגע בעבודה השוטפת של המשרד.

עלות הדיו לעומת רכישה של מדפסת חדשה וחסכונית

מדפסות אשר פועלות בטכנולוגיית הזרקת דיו אמנם זולות יותר, אך כל החלפה של מחסנית דיו יכולה לעלות כל כך הרבה, שכבר עדיף לקנות מדפסת חדשה שמגיעה עם כל החלקים חדשים. כיום ניתן למצוא מדפסות חסכניות באופן ניכר העושות שימוש בטכנולוגית הלייזר. מדפסות לייזר משתמשות בטונרים אשר נחשבים לחלק היקר במדפסת, אך אינם זקוקים  להחלפה לעיתים קרובות. ההדפסה יוצאת איכותית ומדויקת יותר, ואין את הפחד שדיו יימרח. טכנולוגיה זו זקוקה לכמות קטנה משמעותית של דיו וכך עשויה לחסוך כסף רב. טונר יכול להדפיס כמעט פי 4 יותר דפים ולכן מדפסות לייזר נחשבות לחסכוניות יותר.

מהירות העבודה

העולם כיום טס בקצב מסחרר, וכולם צריכים שהכל יקרה כאן ועכשיו. כך גם בעולם המדפסות יש שיפור אדיר בקצב ההדפסה במדפסות החדשות. כשמדובר במדפסות ישנות זמן עיבוד הקובץ שנשלח להדפסה וזמן ההדפסה עצמה גדל באופן משמעותי. לעומת זאת, מדפסות לייזר חדשות מדפיסות כקצב של 40 דפים לדקה כך שלא מתבזבז זמן וניתן להדפיס בקלות וביעילות.

איכות העבודה

לא רק המהירות החשובה, אלא גם האיכות. מדפסות ישנות אינן מדפיסות באיכות גבוהה כמו המדפסות החדשות ולעיתים ניתן להבחין בזה באופן מובהק. האיכות מתבטאת באיך שהדף נראה לאחר ההדפסה – חדות התמונה והטקסט, הצבע ובהירות התמונה. את איכות ההדפסה לא ניתן לשפר באיזשהו אופן במדפסות ישנות, והפתרון היחיד הוא רכישת מדפסת חדשה יותר. חלקי החילוף של אותה מדפסת או תיקונה לא תשפר את איכות ההדפסה.

 

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

0526-824-003

 

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

היתרונות שבמעבר לחבילות הדפסה

היתרונות שבמעבר לחבילות הדפסה

מדפסות לעסקים עלולות למשוך חלק לא קטן מתקציב צרכי המשרד, וזה עוד לפני שלוקחים בחשבון את הצורך בתחזוקה שוטפת ובאספקת חומרים. כתוצאה מכך, עסקים רבים עוברים לחבילות הדפסה המאפשרות חיסכון משמעותי בעלויות.

הכנה

לפני הצטרפות לחבילת הדפסה, בית עסק חייב להבין את אופן השימוש במדפסות אשר ברשותו. רצוי להבין לפני כמה דפים (בערך) מודפסים בחודש, באילו פונקציות כל מחלקה במשרד משתמשת, וכמה תחזוקת המדפסות עולה עד כה. כך יהיה ניתן להתאים את חבילת ההדפסה הנכונה ביותר עבור העסק.

הגדרת צרכים

לאחר הבנת הצרכים של כל אחת מן המחלקות במשרד, יש לבנות תוכנית פעולה נדרשת ולהגדיר את צרכי המשרד. כך, בעל העסק יראה לראשונה כמה עולה לו כל חודש להשתמש במדפסת, וכמה הוא יכול לחסוך מהצטרפות לחבילת הדפסה מוגדרת מראש.

חידוש, רכישה ותחזוקה

במשרדים רבים, אחת הסיבות לליקויים בפעולתן של מדפסות היא התחזוקה היום יומית של המדפסת. גם פעולתן של מדפסות איכותית וחדשות עלולה להיפגע אם אין דואגים לניקוי ראוי ולשימוש בחומרים מתאימים ואיכותיים. חבילות הדפסה כוללות התקנה במשרד, אחראיות מלאה מיבואן, טונרים וחלקים מתכלים. בכל רגע נתון, בעל העסק יכול ליצור קשה עם שירות הלקוחות וטכנאי יגיע היישר למשרד לטפל בבעיה. במידה ואין צרוך להגיע עד למשרד, בעל העסק יקבל ליווי און-ליין כדי לטפל בבעיה. לא רק שתחסכו בעלויות של תיקונים וחלקי חילוף, סביבת העבודה תהפוך ליעילה ומהירה יותר.

 

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

0526-824-003

 

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

הסוף לבלאגן מתחת לשולחן העבודה

הסוף לבלאגן מתחת לשולחן העבודה

המדפסת – חיבור בין כל עובדי המשרד

למה לחבר מדפסת אחת לכל מחשב במשרד, כאשר היום ניתן להשתמש במדפסת אחת לכל המחשבים ביחד? כיום ניתן ליצור חיבור אלחוטי בין מדפסת אחת לבין מספר מחשבים באמצעות הרשת של בית העסק. מדפסות אלחוטיות חוסכות מקום, יוצרות סדר במקום העבודה ועוזרות לשלוט על כמות ההדפסות במשרד.

יתרונות השימוש במדפסת מרכזית

  • חסכון כספי – אין צורך במספר רב של מדפסות למשרד אחד קטן.
  • ריכוז כלל ההדפסות במקום אחד
  • אין צורך לתחזק מספר מדפסות, אלא לקנות מדפסת אלחוטית אחת איכותית.
  • מעקב אחר הדפסות מכל המחשבים יחדיו.

 

תעשו את הבחירה הנכונה – מקומית או רשתית?

ישנם יתרונות רבים לשימוש במדפסת אלחוטית והיתרון הבולט ביותר הוא בעיקר הסדר והארגון שזה יוצר בחלל וסביבת העבודה. למרות זאת, ישנם משרדים בעלי אופי עבודה מסוים שאולי כן עדיף להישאר עם מדפסת רגילה. כאשר מדובר בכמה עמדות מחשב הקרובות אחת לשניה, אכן מומלץ לקנות מדפסת אלחוטית אחת שתשרת את כל העמדות ביחד, אך כשמדובר בעמדות רחוקות אחת מהשניה אולי מדפסת אלחוטית לא תהיה הפתרון הנכון. ישנן עמדות שמשתמשות במדפסת לעיתים יותר תכופות, ולכן לא כדאי שהמדפסת תהיה רחוקה מעמדות אלו.

ההמלצה שלנו

מדפסת אלחוטית חוסכת בכמות המדפסות שמשרד צריך לרכוש ולתחזק, אבל מי אמר שרק פעולת ההדפסה היא הפעולה היחידה שבית עסק צריך? מה עם סריקה? צילום? פקס?

אוקי מדפסות פיתחו מדפסת אלחוטית המשלבת בין הפעולות המשרדיות! לא רק שאין צורך לקנות לכל מחשב מדפסת, אלא גם לא צריך לקנות סורק, מכונת צילום או פקס. המדפסת האלחוטית המשולבת אידיאלית לשימוש משרדי, בין אם מדובר במשרד גדול או קטן.

 

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

0526-824-003

 

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

תכירו את לו”ז ההדפסה במשרדכם ותתחילו לחסוך

מדפסת היא כלי חיוני ומרכזי בכל בית עסק ללא כל קשר לתעשייה לה העסק קשור.
לעיתים לא מקדישים זמן בתחזוקת המדפסת מכיוון שהיא חלק משגרת המשרד, וכך מדפסות מתבלות ומתקלקלות מתחת לאף שלנו. זה הזמן להתחיל לבדוק את המדפסות ולהפוך את סביבת העבודה ליעילה יותר וחסכונית יותר.

הגדרת צרכי המשרד

המדפסת היא כלי שנועד לשרת את בית העסק, ולכן יש להתאים אותה לצרכים הקיימים שלו ולצרכים העתידיים. כל בית עסק הוא שונה, וכך גם צרכי ההדפסה שונים בין בתי העסק. לכן, יש להבין כיצד העובדים משתמשים במדפסת, מהי כמות השימוש, ומה הפונקציות הנדרשות. מנהלי המשרד צריכים לבנות דוח שיפרט את הפונקציות הנדרשות מהמדפסת – כמה מדפסות המשרד באמת צריך, איזו מחלקה עושה את השימוש הרב ביותר במדפסת, ואיזו מחלקה נזקקת לפונקציות נוספות כגון סריקה ושליחת פקס. כך, מנהל בית העסק יוכל להתאים מדפסות נכונות עבור העובדים.

מיפוי

מיפוי  המדפסות השונות במשרד יסייע בניהול יעיל שלהן. ראשית, יש להבין מה הפונקציות הנדרשות לכל מחלקה ומה כמות השימוש של אותה מחלקה במדפסת. לדוגמה, אם מגלים שמדפסת משולבת ממוקמת במחלקה שאינה זקוקה לסורק או מכונת צילום, בעמדה שאינה עושה שימוש בפונקציות אחרת מלבד הדפסה, רצוי להעביר את המדפסת לעמדה אחרת או למיקום מרכזי שישרת את כל עובדי המשרד.

בקרה

על מנת לוודא כי המדפסות במשרד עובדות באופן יעיל וחסכוני חשוב לבצע מספר בדיקות לפחות פעם בחודש. יש לעקוב אחר השימוש בטונרים, לבדוק את אספקת הנייר ולבצע מעקב כולל אחר עלויות ההדפסה במשרד. בנוסף יש לקחת בחשבון את המשאבים המוקדשים לניהול המלאי, ותיקון התקלות הקיימות. גיבוש תמונה מלאה תציג את אופן השימוש במשרד וכך תהיה אפשרות לגבש תכנית שתייעל את העבודה ותחסוך בעלויות.

חשוב לבדוק ולהכיר את מאפייני המשרד לפני שעושים קנייה של רכוש משרדי. המדפסת יכולה או לחסוך לכם כאב ראש ועלויות, או לגרום לכם לתסכול וכאב ראש, לכן חשוב לקנות מדפסת שתשלב את כל הפונקציות שהמשרד צריך, ואחת שהטונרים שלה לא יעלו יותר מהמדפסת עצמה. המדפסת המומלצת כיום לכל המשרדים, בין אם מדובר במשרד קטן וביתי או ארגון גדול, היא מדפסת משרדית משולבת. מדפסת זו מדפיסה, מפקססת, מצלמת וסורקת באיכות גבוהה ומהירות יוצאת מן הכלל.

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

 

gidisign

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

על מה הכסף הולך כשמדפיסים?

על מה הכסף הולך כשמדפיסים?

הרבה בתי עסק אינם עוקבים אחר הוצאות ההדפסה מכיוון שהם רואים בהדפסה כנתון שלא ניתן לשנות.
הם לא מודעים לכך שניתן לחסוך הרבה מאוד כסף ואנרגיה אם יודעים בדיוק על מה הכסף הולך כשמדפיסים.

להלן מספר מרכיבים בעלי השפעה רבה על הוצאות ההדפסה:

ציוד

חשוב לבדוק מה הפונקציות של המדפסת והאם ניתן לקנות מכונה אחת אשר משלבת כמה פונקציות. לדוגמה, במקום לקנות מכונת צילום, מכונת סריקה ומדפסת, ניתן לרכוש מדפסת משולבת המבצעת את כל הפונקציות הללו. מעבר לכך, בעלי העסק צריכים לוודא כי המדפסות עונות על צרכי העובדים, ועליהם להכיר את הרגלי ההדפסה במשרד על מנת לבקר ולבדוק את עבודת ההדפסה במשרד.

תחזוקה

מדפסת כוללת חלקים מתכלים אשר עם הזמן מתבלים וזקוקים לתיקון או אפילו להחלפה. מדפסת צריכה להיות מתוחזקת היטב, במיוחד שמדובר במדפסת אחת שמשרתת את כלל עובדי המשרד. חשוב למנות מישהו אחד במשרד שיהיה אחראי לבדיקת המדפסת, לניקיונה, או לחלופין להיעזר בחברה חיצונית מתמחה. בדיקות תחזוקת המדפסת יביאו לחסכון משמעותי במשרד וגם לראש שקט.

לתקן או לקנות חדש?

לאחר תקלות חוזרות במדפסת, עולה השאלה האם עדיף לתקן את המדפסת או לקנות כבר מכונה חדשה. כיום ניתן לקנות מדפסת חדשה בעלות זולה יחסית אך לעיתים עושים את אותה טעות וקונים מדפסת לא מתאימה למשרד, התיקונים חוזרים והעלויות לא יורדות. לא מדובר רק ברכישת מדפסת חדשה, אלא טונר חדש (שמגיע לכמה מאות שקלים), חלקי חילוף וכדומה. חברת המדפסות OKI בנתה חבילות הדפסה העונות על המעגל הבעייתי של רכישת מדפסת. במקום לשלם על מדפסת חדשה וחלקי חילוף חדשים כל פעם שמדפסת מתקלקלת, משלמים עבור הדפים שבית העסק מדפיס והמדפסת וחלקיה בחינם. טכנאי מוסמך מטעם החברה מתקין את המדפסת בבית העסק, והעסק מקבל טונרים לפי הצורך ואת המדפסת ללא תוססת תשלום. כך, מנהלי העסק לא צריכים לדאוג למדפסות מקולקלות שמשבשות את כל סדר היום.

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

0526-824-003

 

 

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →

4 פעולות במדפסת אחת!

 

כמות ההדפסות, הצילומים והסריקות בבתי עסק לא צפויה לרדת!


חוזים, מסמכים, קבלות והסכמים מודפסים על בסיס יום יומי ועדיין יש צורך בלתעד את כל פעולות העסק בדפוס. מכיוון שהכמות לא תרד, פיתחו מדפסות משוכללות המאחדות את כל צרכי המשרד והופכות את שגרת העבודה לאפקטיבית יותר.

איחוד בין מכשירים

כאשר בוחרים להשתמש במדפסת המבצעת את כל הפעולות הנדרשות במשרד, נוצרת סביבת עבודה מסודרת יותר, יעילה יותר ונוחה בהרבה יותר. בעזרת מדפסת משולבת אין צורך יותר בהסברים והכשרות עובדים על כמה מכונות בעלות פונקציה אחת בלבד, ניתן לנהל את הפעולות בקלות, וחלל העבודה הופך למסודר יותר ומרווח יותר. מדפסות משולבות יותר קלות לניהול ובהרבה יותר נגישות.

מדפסת משולבת כוללת:

  1. הדפסה – הדפסה חדה ומהירה של 26 דפים בצבע ו30 דפים בשחור לבן בדקה.
  2. פקס – ניתן לשלוח פקס באמצעות המדפסת ובנוסף יש פונקציה Fax to Mail שמאפשרת לשלוח פקס למייל המבוקר.
  3. סריקה – סריקה מדיסק און קי ולדיסק און קי במהירות, סריקת מסמכים שיש לשמור תיעוד מקורי שלהם וכו.
  4. צילום – צילום מהיר של 30 דפים בדקה!

חיסכון מורגש

קיימת תלות במכונות ההדפסה, הצילום והסריקה ולכן יש צורך במעקב בלתי פוסק אחר תקלות, תיקונים וניהול נכון מול ספקי המכונות. מדפסות לייזר משולבות מחזיקות לאורך זמן ומספקות הדפסה איכותית, מהירה ומדויקת. הטונר במדפסות אלה מחזיק לאורך זמן ואין צורך לדאוג להחלפה מהירה או להיות תלוי בטכנאי. בנוסף, כיום ישנם חבילות הדפסה לבתי עסק הכוללות מדפסות וטונרים בחינם, ובית העסק משלם רק על הדפים בהם הוא משתמש.

מדפסת משולבת אחת יכולה לשרת משרד שלם! היא הופכת את העבודה המשרדית ליעילה יותר ומורידה את הלחץ מפני תקלות ותיקונים עתידיים.

אם אתם עדיין לא בטוחים איזו מדפסת נכונה עבור בית העסק שלכם, התקשרו עוד היום ונתאים עבורכם את חבילת ההדפסה האידיאלית עבורכם לפי מאפייני העסק.

 

gidisign

 

 

 

Posted in: מאמרים

Leave a Comment (0) →